1.จัดทำ รวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องเอกสารต่างๆ ของฝ่ายขาย เช่น เอกสารประกวดราคา/ประมูลงาน, ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย และเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.จัดทำรายงานการขายประจำเดือน และรายงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3.จัดเก็บข้อมูล และเอกสารของฝ่ายขายให้เป็นระบบ เช่น สัญญา, ใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว, เอกสารประมูล และรายงานต่างๆ เป็นต้น
4.เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ภายใน และภายนอกบริษัทฯ
5.จัดการงานธุรการทั่วไปของฝ่ายขาย เช่น การจัดการตารางนัดหมายประชุม, การเบิกค่าใช้จ่าย เป็นต้น
คุณสมบัติ
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, คอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการฝ่ายขาย อย่างน้อย 1-2 ปี และหากมีประสบการณ์งานสนับสนุนการประมูล/จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word และ Excel ได้ดี
• มีความรู้พื้นฐานด้านสินค้า IT หรือสามารถเรียนรู้สเปกสินค้าได้รวดเร็ว
• มีความละเอียดรอบคอบ และจัดการเอกสารเป็นระบบ
• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้