หน้าที่ความรับผิดชอบ
- จัดตารางเวลาการนัดหมาย วางแผนล่วงหน้า รวมทั้งลำดับความสำคัญของงานให้กับผู้บริหาร
- ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดตามงาน และรายงานความคืบหน้าของงานแก่ผู้บริหาร
- เตรียมการประชุม เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึก และเขียนรายงานสรุปการประชุมให้ผู้บริหาร
- ค้นหาข้อมูลข่าวสารทางธุรกิจ ทำบทสรุปวิเคราะห์เบื้องต้นให้ผู้บริหาร
- พิมพ์งานเอกสาร พิมพ์จดหมายธุรกิจ และแปลเอกสารต่างๆเป็นภาษาอังกฤษ
- บริหารจัดการธุระส่วนตัวของผู้บริหาร และอำนวยความสะดวกในทุกๆด้านให้แก่ผู้บริหาร
- พร้อมเดินทางในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ สามารถขับรถให้ผู้บริหารได้ และติดตามผู้บริหารออกงานสังคม ร่วมกิจกรรม CSR
- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานธุรการต่างๆ จัดระเบียบการทำงานและจัดเก็บเอกสาร
- รักษาความลับขององค์การและผู้บริหาร
คุณสมบติ
- ไม่จำกัดเพศ โสด อายุไม่เกิน 35 ปี
- วุฒิการศึกษา ระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน อยู่ในระดับดี (IELTS 6.5 ขึ้นไปจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- สามาถใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office: Word, Excel, Power Point และ โปรแกรมอื่นๆได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลข่าวสารทางธุรกิจ และสามารถทำบทสรุปวิเคราะห์เบื้องต้นได้
- สามารถขับรถยนต์ได้ มีใบอนุญาตขับขี่
- สามารถเดินทางออกต่างจังหวัดได้ ปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้
- มีความรับผิดชอบสูง ซื่อสัตย์ ขยัน อดทน มีมนุษยสัมพันธ์ดี พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ
- มีปฏิภาณไหวพริบดี แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีความคล่องแคล่วในการปฏิบัติงาน
- ไม่สูบบุหรี่ ไม่ดื่มสุรา